9965必赢安卓下载学籍学历管理实施暂行办法(修订)

      高校学籍管理包括学生注册、学籍建立、学籍异动、档案管理、学生毕业资格的审核及毕业证的办理等,是对学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体、美、劳等诸方面发展状况的真实记载和反映。为了更加科学、高效、有序地服务学生,根据《普通高校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号令)和《陕西省教育厅关于进一步加强普通高等学校学生实习实践管理工作的通知》并结合9965必赢安卓下载实际情况,特制定本实施办法。
第一节 入学与注册
      第一条: 凡学院录取的新生,按《录取通知书》规定的期限和有关要求到校办理入学手续。因故不能按其入学者,应当向学校请示。请示或者请示逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
      第二条:学生注册是学生取得学籍的重要标志,凡我校在读全日制学生自入学之日起,均按学年进行注册。
      第三条:新生注册
      1、新生凭录取通知书到学校计财处交纳学费、住宿费等相关费用。学生因家庭经济困难、建档立卡贫困户未能缴纳学费的,应主动出具证明材料及凭录取通知书到学生资助管理中心办理绿色通道,再到财务处完善交费手续。
      2、学生持收费票据到所在班级办理报到、注册手续。无故不按时交纳有关费用者不予注册。学生因故办理“暂缓注册”手续应当在注册记录上注明原因。
      3、超过报到时间一个月后报到的新生,需经学校院务会议,学生处处长和招生办主任同意后方可按照程序注册。
      4、新生入学三个月内应按照学校的规定接受资格复查,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校应当取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。
      5、对患有疾病的新生,需三级甲等以上医院(含三级甲等)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
      6、参军入伍学生需先到学校办理保留入学资格手续,待退役两年内允许入学,入学报到时需持退伍证、武装部开具的证明和学校录取通知书办理入学手续。退役两年内未到校办理入学手续者,视为放弃入学资格。
第四条:在校生注册
      1、学生第二学年到校后,须按规定向学校财务处缴纳学费、住宿费等有关费用。
      2、学生持收费票据和学生证到所在班级办理注册手续,无故不按时缴纳有关费用者不予注册。学生因故办理“暂缓注册”手续应当在注册记录上注明原因。
      3、注册手续应当自每学期学校规定的开学报到之日起,两周内办理完毕。如有特殊情况(除不可抗拒力等正当事由外)学生应当向学校请假,履行暂缓注册手续。开学两周内无正当事由且未按规定办理注册、暂缓注册手续,也未向学校提出休学申请的学生,视为放弃学籍,按自动退学处理。
      4、注册登记手续,由学籍管理中心具体负责组织办理。各班辅导员应切实负起责任,严肃认真地办理学生注册手续,出现失误和问题要追究相关人员的责任。
      5、应征入伍服义务兵役的在读学生,服役期间保留学籍。退伍后两年内允许复学,超过所规定的年限视为放弃学籍。
第二节 学籍建立
      第一条:新生完善注册手续后,各班级应及时建立学生学籍。
      第二条:信息采集是建立学籍的基础性工作,各班级要认真、及时、准确地做好采集工作。
      第三条:学生信息在学生处提供的信息基础上,按照《新生基本情况登记表》补足信息。
      第四条:当年11月中旬前,各班级按照学籍管理中心提供的录取审批表复印件查找学生所在审批表上具体的页、行,标明处理文号,并进一步核对信息。在信息核对过程中,要由学生本人、辅导员、主管领导层层签字把关,坚决避免出现学生信息与录取审批表不一致及漏批学生现象,做到谁签字谁负责。若在审核中发现与审批表信息不符者,及时与学生反馈核实。确属录取审批错误,由学生将相关证明材料如身份证、准考证、户口本等有效证件提供给学籍管理中心,由学籍管理中心会同招生办负责解决。
      第五条:各班级将核实无误后的新生信息,统一编排学号,最终完成学生信息采集。学号是学生在校期间及毕业后信息查询的依据,各班级应告知每位学生学号的重要性。
第六条:学籍管理中心将各班级上报新生信息汇总后,制作新生花名册于11月30日前提供给学生处、教务处、财务处、保卫处,并将新生人数分生源、分层次、分班级、分班级报主管校长、校长。
第三节 新生信息上报
      第一条:学籍管理中心根据省教育厅要求按时将新生信息数据报教育部电子注册,由教育部按照年度招生规模及相关政策对核准的录取名单数据信息审核备案,并在中国高等教育学生信息网上对高等学校及省级教育行政部门公布。
      第二条:学籍电子注册是毕业生学历证书电子注册的审核依据,是关系到学生终身利益的大事,一个数字的错误,就会导致学生毕业证的无效,各相关部门要相互配合,按时按要求做好此项工作,确保上报信息的准确无误。
第四节 学籍异动
      学生进行学籍注册,取得正式学籍后,原则上应按注册专业完成学业。如确有特殊原因要进行学籍异动的,应履行学籍异动的手续。学籍异动包括在校生学籍信息变更、转专业、转学、休学、复学、退学等。
      一、在校生学籍信息变更
      根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》等文件规定,学生学籍注册时的姓名、身份证号码等信息必须与高考录取时的原始数据保持一致,原则上不予变更。因学生在校期间修改或变更身份信息的,由学生本人提供合法性证明,学校或省级教育行政部门审核确认后更改,学信网保留更改前的信息,学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
      第一条:属于招生过程填涂错误的
      根据文件规定,学校在学籍注册中发现录取数据有误或缺失的,由学校向省级招生部门提出申请,省级招生部门核实后将修改意见或补充录取数据报教育部,并将相关结果及时反馈学校。
      第二条:属于在校期间姓名生僻字、身份证重(错)号变更的
      1.《陕西省高校在校生学籍信息变更申请表》(根据最新政策调整);
      2.新旧身份证、户口本复印件;
      3.学信网学生学籍信息截图;
      4.高考(中考)准考证(加盖学校学籍管理部门公章);
      5.五年一贯制学生需提供省级招生部门录检表及中学学籍档案。
      (1)姓名变更的,除提供1至5项材料外还需补充提供本人在公安户籍管理部门申请更名时的申请材料复印件;
      (2)身份证号码变更(或双重户口注销)的,除提供1至5项材料外还需补充提供:
      j户籍所在地公安部门出具的制式身份证号码变更证明(或双重户口注销证明);
      k涉及出生日期变更的提供医院出具的原始医学出生证明。
      第三条:身份证号码涉及跨省变更的,需由所在院校核实无误后,上报正式文件进行说明。
      二、转专业依据《9965必赢安卓下载学生转专业管理办法》实施。
      三、休学
      第一条:凡符合下列条件之一者可办理休学手续:
      1、学生因病需三级甲等以上医院(含三级甲等)诊断,确认须停课治疗、休养超过六周的。
      2、因某种特殊原因,本人申请或者学校认为应当休学的。
      第二条:办理休学具体程序:
      1、休学学生需填写《9965必赢安卓下载退(休)学审批表》由班级辅导员同意后报学生处批准,学籍管理中心备案。学生一经批准休学,应当由学生本人于一周内办理完休学手续离校,由学生处发给休学证明。
      学生休学期间,学校保留其学籍,但按不在校学生管理,不享受在校学生待遇,学校不承担任何责任。
      2、因病休学的学生,应当回家疗养。
      3、休学前取得的成绩,复学后仍然有效。
      4、休学期间不得擅自回校上课,否则所取得的成绩无效,不予记载。
      四、复学
      因伤、因病休学的学生,申请复学时须向学校提交三级甲等以上医院(含三级甲等)诊断书,证明其恢复健康可以正常学习,方可办理复学手续。学生休学期满,应于复学前一周以书面形式并附有关证明材料向学校提出复学申请,并填写《复学审批表》经学生处、教务处批准,方可复学。休学期满未按规定办理复学手续的,注销学籍。并由学生处发出通知,应予退学处理。
      五、留(降)级及退学
      第一条:学生有下列情形,给予留(降)级直至退学处理:
      1、一学年不合格课程累计四至六门者,给予留(降)级处理。
      2、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的,应予退学处理。
      3、学生经三级甲等以上医院(含三级甲等)医院诊断,患有疾病或者意外伤残,无法继续在校学习,应予退学处理。
      4、未请假离校连续两周未参加学校规定的教育教学活动的,应予退学处理,发放退学决定书,并通知学生家长。
      5、同一学期旷考或者在校学习期间累计旷考达四门(含)以上者应予退学处理。
      6、超出学校规定期限未注册而又无正当事由的,应予退学处理。
      7、本人申请退学的。
      第二条:学生退学后,学籍即告终止。
      第三条:对于违反《学生违纪处分条例》而予以开除学籍处分的,学籍即告终止。
      六、学生在校期间因故死亡的,予以注销学籍处理。
      七、所有学籍异动结果形成学校正式文件,在规定时间内上报省教育厅。
 
第五节 毕业、延期毕业、结业与肄业
      第一条:学籍管理中心应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在陕西省教育厅注册,并在中国高等学校学生学生信息网进行学历电子注册。
      第二条:学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书;
      第三条:学生在学校规定年限内,未修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予做延期毕业处理,最长延期为2年。延期期间继续完成相关教学内容,合格后颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;
      第四条:学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后参加学校组织的补考、继续完成实践学习或者补作毕业论文设计,合格后颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;
      第五条:学满一学年以上退学的学生,学校颁发肄业证书。
      其他
      1、本细则自2020年9月1日起开始执行。
      2、有关扩招学生学籍学历管理暂按该细则执行。
      2、原发布的《9965必赢安卓下载学籍管理实施暂行办法》同时废止。
9965必赢安卓下载
2020年9月1日

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